Datenschutzerklärung
Transparenz beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Bei Velandro Jespheris nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Unsere Praktiken entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
80636 München
Deutschland
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten sind notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung, Sicherheit | 7 Tage |
| Browsertyp und -version | Optimierung der Darstellung | Session-basiert |
| Betriebssystem | Technische Kompatibilität | Session-basiert |
| Datum und Uhrzeit des Zugriffs | Fehleranalyse, Sicherheit | 30 Tage |
| Besuchte Seiten | Verbesserung der Nutzererfahrung | 90 Tage |
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website).
2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für unsere Bildungsprogramme interessieren, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (wenn angegeben)
- Nachrichteninhalt und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
- Informationen zu Ihrem Bildungshintergrund (bei Kursanmeldungen)
Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistungen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Hauptzwecke
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsinhalte zu fortgeschrittenen Videobearbeitungstechniken
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
- Organisation und Durchführung von Bildungsprogrammen (Start voraussichtlich Herbst 2025)
- Versand von Informationen zu Kursen und Programmen (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Technische Verwaltung und Sicherheit der Website
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
4.1 Allgemeine Grundsätze
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4.2 Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Bildungsprogramme unterstützen. Diese Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten haben:
- Hosting-Anbieter: Server in Deutschland, DSGVO-konform
- E-Mail-Service: Für die Kommunikation mit Teilnehmern
- Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Kursgebühren
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Mit allen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4.3 Keine Weitergabe an Drittländer
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
5. Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit: welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, an wen sie weitergegeben wurden, wie lange sie gespeichert werden und woher die Daten stammen.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Falls gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir nehmen die Korrektur unverzüglich vor.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht
Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
5.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
5.7 Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
So üben Sie Ihre Rechte aus
Für die Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Identität zu schützen, können wir Sie bitten, sich auszuweisen. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
5.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
6. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt
- Zugriffsbeschränkung: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten
- Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und vor Verlust geschützt
- Firewall und Malware-Schutz: Technische Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe
- Schulungen: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult
- Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei risikoreichen Verarbeitungen führen wir Folgenabschätzungen durch
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | Bis zur Erledigung der Anfrage plus 6 Monate | Berechtigtes Interesse |
| Kursteilnahmedaten | Bis 2 Jahre nach Kursende | Vertragserfüllung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Pflicht (§ 147 AO) |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Einwilligung |
| Server-Logs | 7 bis 30 Tage | Berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.
8. Cookies und ähnliche Technologien
8.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es, Ihren Browser bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.
8.2 Verwendung von Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies:
- ermöglichen die Navigation auf der Website
- speichern keine persönlichen Informationen
- werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht
- erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 TTDSG
Wir setzen keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies ein. Falls wir in Zukunft solche Cookies verwenden möchten, werden wir Sie darüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.
8.3 Verwaltung von Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies ganz ablehnen. Beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.
9. Besondere Hinweise für Bildungsprogramme
Wenn Sie sich für unsere Bildungsprogramme zu fortgeschrittenen Videobearbeitungstechniken anmelden (Start voraussichtlich ab Herbst 2025), verarbeiten wir zusätzliche Daten:
9.1 Anmeldung und Teilnahme
- Angaben zu Ihrem bisherigen Bildungsweg und Vorkenntnissen
- Lernfortschritte und Bewertungen (nur für die Dauer der Kursteilnahme)
- Kommunikation über unsere Lernplattform
- Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Bildungsprogramme verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Lerndaten verlangen.
9.2 Videoaufzeichnungen
Falls wir Online-Kurse mit Videoaufzeichnungen anbieten, werden Sie vorab informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.